十条建议,让你不加班

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。(正文字,预计阅读时间5分钟)加班、失眠、焦虑、掉头发....年底了,朋友们都在说:感觉工作越来越忙,但工作的状态却越来越差。常常加班、失眠,焦虑,掉头发...许多人三十来岁就出现高血压、神经衰弱、焦虑、抑郁等症状。究其原因一方面是工作责任心导致精神压力,另一方面是没有把时间效能发挥好,而且两者互为因果。为什么这样说?工作责任心强的人,工作往往要多些(压担子)。如果没有把时间效能充分发挥,必然会导致工作越积越多,而责任心越重就越焦虑,从而陷入恶性循环。时间效能那什么是时间效能?

时间效能是一段时间内完成工作量的总和。

时间效能(工作量)=时间×工作效率(专注力)我们每个人一天时间只有24个小时,而许多人为了完成工作,牺牲了休息时间,才导致身体状况越来越差。那么,最有效的方法是什么呢?那就是提高工作效率。

提供工作效率有两种方法:

一是寻找更好的工作方法,二是提高专注力。

所谓专注力,就是注意力保持高度集中的状态。你有没有这样的体会,当你保持高度专注的时候,工作效率会非常高,你会忘记时间的流失,而且能够感受到身心愉悦。这种状态有一个专有名词叫“心流(flow)”。心流(flow)的概念,是由心理学家米哈里·齐克森米哈里(MihalyCsikszentmihalyi)提出,是指一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。科学研究显示:当人处于心流状态下的时候,身体会分泌多巴胺、血清素、催产素等对身体有益的化学物质,让人产生愉悦和幸福的感觉。

专注力的特点

保持高度的专注力就能产生心流体验,但专注力并不是随意产生,也有其特点:早上专注力最好,下午最差,傍晚专注力又开始恢复。专注力并不持久,几乎没有人能够一直保持专注。高度专注以15分钟为一个周期,番茄工作法:30分钟(25+5)、一堂课:45分钟、一部电影:90分钟。专注力消耗完之后需要恢复,专注时间越久,恢复时间越长。充足的睡眠和运动可以提高专注力,而专注力又能够增强自律,改善睡眠。在《为什么精英都是时间控》一书中,作者揭露了他最有效的时间管理方法,我亲自实践(效果非常好)并整理出以下十条建议,与朋友们分享,愿你们早日实现高效工作,摆脱加班困扰!-建议01-起床第一件,用小本本规划一天日程。以前,我起床第一件事是看手机,这是一个坏习惯,破坏了一天最宝贵的专注力。现在,起床前第一件事,不看手机,拿出小本本(纸质笔记本),用10分钟时间,规划今日的日程。如何写?记录起床时间,起床心情。写下上午要做的三件事,下午要做的三件事、今天必须完成的三件、空闲要做的三件事,娱乐要做到三件事。有何好处?第一,让大脑通过规划日程逐渐清醒进入工作状态。第二,纸质笔记本,可以随意涂鸦,完成一件事情就可以用笔画掉,画掉的感觉能够产出多巴胺,有一种完成之后的满足感。第三,把待办的事情记录在笔记本上可以减轻大脑记忆负担,让潜意识更放松。-建议02-开窗帘,享受日光浴或做运动唤醒身体。早晨的阳光能够使身体产生血清素。血清素让人情绪稳定。情绪稳定才能够保持专注。没有日光的地方比如重庆、成都,可以用热水澡或有节奏运动来替代。-建议03-一定要吃早餐,细嚼慢咽。吃早餐能够补充营养平衡血糖,而咀嚼也能够产出血清素。所以,早餐吃好能够保证一上午的专注力。-建议04-上午是一天工作效率最高的时段,千万不要浪费。1、在专注力周期中,上午起床后2-3小时专注力最高效。一定要充分规划。2、如果需要通勤,可以在路上准备有声读物或书籍,给出自己充电。3、上午工作时间段适合一个人专注解决需要深度思考和处理疑难杂症,比如写方案、做规划、编程、写作等。4、上午千万不要开会,如果上午开会,势必会对个人工作效率产生巨大的影响。上午只适合开短会不超过15分钟,简单安排工作,然后各自处理自己专业方面的事务。(这条适合团队Leader)-建议05-利用午餐时间,外出就餐+小于30分钟午休,快速恢复状态。1.利用午餐时间,外出散步,可以恢复专注力。2.“中午不睡,下午崩溃”,小歇30分钟以内,下午的专注力能够快速恢复。-建议06-下午2:00-16:00之间适合开会、交流、头脑风暴。下午2:00-16:00之间,人的注意力特别容易发散,不适合做专注的工作,更适合与人交流,讨论。把开会时间选在这个时段,效率更佳,而且要让大家充分参与和发言。-建议07-下午四点左右适合有氧运动。1.适当的运动,能够帮助恢复专注力。2.推荐跳绳。方便,不占地方。跳绳5分钟或10分钟,有效提高心肺功能,精神状态明显改善。(我现在跳绳次,大约13分钟。)-建议08-下班前一个小时工作效率最高。1.提前给自己规划下班后想要做的事,那么下班前一个小时,就会期待,然后以冲刺的感觉完成今天工作。2.若当天计划能够顺利完成,就给自己一顿美食或一部电影做奖励,正向激励能够形成良好习惯。-建议09-充足睡眠,储备第二天的能量。1.一天至少保证7小时睡眠。没有充足的睡眠,就没有高效的工作效率。2.睡觉前两个小时决定睡眠质量。睡觉前两个小时千万不要吃东西,不要做剧烈运动,不要看刺激的电视或电影,不要做高强度的工作。不然,晚上会睡不着。-建议10-两个小技巧与高效的互补休息法。1、疲惫时,闭目养神5分钟,或冥想放空,可以快速恢复状态。2、感到注意力不集中时,可以试试切换工作场地。3、高效的互补休息法。脑力劳动者的休息是运动,体力劳动的休息是看书,文字工作的休息是欣赏艺术,艺术工作的休息是


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