办公环境往往会影响员工的工作情绪与效率,对创业公司来说尤其如此。一个好的办公环境不仅只是装修的舒适,而且更重要的是氛围的构造。本文就整理了一些创业公司的经验,希望能有所帮助。
原载于TechOrange,作者Lisey,有删节。
近年来,中小型新创公司如雨后春笋般的冒出,很多人都说新创公司的办公室就是不一样,到底特别在哪里呢?
以下将介绍数间新创公司的办公环境,让你们看看到底办公室设置些什么东西,才能真正的提振办公室士气,促进员工的创造力,并提高生产力。
1.地点、地点、还是地点
办公室的地理位置绝对是最重要的元素之一。
交通一定要方便,好让员工以及客户甚至是浅在性客户都容易往访。毕竟绝大多数的人在选择工作之前,一定都会先查看通勤时间与方式。如果一间公司附近没有任何捷运站或公车站,那是要逼全体员工开车或骑车吗?(如果公司愿意每天提供上下班的计程车资那我没话说)
公司附近也一定要有不错的餐厅,而且不能只有一、两家,毕竟再好吃的东西,如果每天都吃一样也会吃腻。当然也要有便利商店、咖啡店、饮料店等等,不然下午肚子小饿或是昏沈的时候,想来一些点心或是一杯咖啡怎么办?
而且,有时候到了用餐时间依然忙翻天,只好叫外卖或是外带,所以公司附近一定要有出餐快速的路边摊或是餐厅,不然餐餐都只能吃便利商店也太可怜了。
吃饭皇帝大,饭没吃好,工作气氛怎么会好呢?
2.让员工感到轻松的开放式空间
很多员工喜欢在家工作,因为办公室太有上班的感觉,家里相对的舒服许多,如果办公室设计的不像传统一板一眼的办公室,员工绝对会更愿意来上班。
一个整体空间很大的办公室,经过巧妙的设计让员工在工作时不要有「隔阂」(例如,移除座位区域的隔板),有助于提升员工的工作效率。
3.最好别有个人办公室
年成立的行动支付服务Square,在8月中搬到新总部,Square的新办公室占地超过,平方英尺(约14,平方公尺,超过平),是原本的三倍大。
Square的办公室也是半开放式空间,办公室有一侧有整排的落地窗,每位员工都有自己的办公桌,但是没有任何一个人(包括执行长JackDorsey),拥有自己的办公室。
Square的全球设备部经理MajaHenderson说:9成的会议室都只能容纳8个人(或更少),而这样的设计让我们在开会时更能有效率的沟通,因为我们的距离很近。
4.构造一个半开放的空间能够集思广益
公司里面一定要有能让员工集体脑力激荡的空间,除了一般的会议室之外,Square办公室内还有27个半封闭式的小屋(Cabanas),让员工可以聚在一起集思广益。
Square很重视空间的划分,员工能依照不同的情境选择不同的办公位置,要开正式的会议就到会议室,要跟同事讨论事情或讲私人电话就到小屋,要专心的独自工作就在自己的座位,或是找个安静的位置。
透明玻璃会议室、电视萤幕播放公司的指标以及目前的计划、站立式办公桌(stand-uptables)、可随时写随时擦拭的环境(dry-erasesurfaces)、咖啡间……Square的办公室设计就是为了让员工的工作效率冲到最高。
5.各种稀奇古怪的办公室好物能激发创意
如果是需要发想创意的公司,像是广告公司,太过于一板一眼又严肃的工作环境只会让人脑枯,良好的办公环境能让人舒压并感到放松,这时候灵感或新点子就很有可能源源不绝地涌入。HotelTonight的办公室有许多促进人与人交流的好物,像是乒乓球桌、復古电子游戏机机室、以及充满办公室的欢乐谈话。
旅馆订房服务HotelTonight(当日酒店)的营运长JaredSimon表示:我一直认为,拥有不同背景与专长的人们交流,一定能激荡出不同的火花,所以为了促进各组之间的交流,我们的办公室设计也比较特别。
6.YPlan让员工能个人化办公空间,促进员工发想创意
社交活动预订服务YPlan的技术长ViktorasJucikas说:我们的办公室有懒骨头、美式足球桌、乒乓球桌、投杯球(BeerPong),墙上贴满了喜欢的乐团的海报,我们还有一间小型的图书馆,让员工寻找灵感。
与Square一样,YPlan也有站立式办公桌,员工想做着办公时就把桌子调低,坐久了想站着工作时就把桌子调高,随心所欲。
7.音乐是增加办公室气氛的好帮手
音乐也有助于改变工作气氛,让办公室更有活力,上班时如果能大声地播放并分享自己的音乐清单给同事,将是多么酷的一件事情。不过每个人喜欢的音乐不同,要喜欢古典乐同事的听一整天的夜店歌,大概到中午就会脑神经衰弱了。
8.少不了吃的
提供食物是许多新创公司的提升员工活力的策略就之一。每个月一次的员工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供热腾腾又香醇的咖啡,只能说,先万不要小看食物的诱惑力。
食物是让大家聚集在一起的好帮手。自从Huddle的办公室附近开了一家KrispyKreme后,每当公司要庆祝新事情,例如拉到新的客户或是发展新的产品,都会来个食物的庆祝组合,像是美味的甜甜圈搭配粉红香槟。
9.如果以上都做不到?那就多活动吧
也许你的公司人数没那么多,占地没那么大,没办法像Square等等的公司一样有那么多新奇的办公物品,但是别担心,小空间也有小空间的优点。
手机辐射警报器Tawkon的执行长OriGoshen认为,一间办公室中有许多间公司,办公室气氛会更热络,也能与不同公司的人相互交流与合作。而Tawkon的办公室就併在以色列投资公司TheTime里(kawkon的投资者之一)。
YPlan则会定期举办社群活动,让使用者能齐聚一堂,认识彼此,交换心得。
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